CONCEPTOS SOBRE LAS FIRMAS DIGITAL, ELECTRÓNICA Y DIGITALIZADA

Autor: Doctor Rómulo Bustamante Mendez

Introducción

Procedemos a explicar los anteriores conceptos y a señalar las principales diferencias que existen entre ellos. Las características principal que comparten es la seguridad, la comodidad y la facilidad para llevar a cabo gestiones, operaciones y transacciones en línea u on line, sin costos y de forma rápida ágil y sencilla.

¿Qué entendemos por firma electrónica?

Según la norma es un conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos que pueden ser utilizados como medio de identificación de la persona firmante” según la Ley 59/2003.

Este es por tanto un concepto jurídico y un método de identificación, equivalente o análogo a la firma manuscrita, que se sirve de diversos soportes electrónicos distintos como un lápiz electrónico como el que utilizamos en las Notarias o una firma digital.

Realizar una firma electrónica quiere decir que una persona física verifica una acción o procedimiento mediante un medio electrónico, dejando un registro de la fecha y hora de la misma. Este concepto es más genérico, amplio e indefinido desde el punto de vista electrónico que la firma digital.

¿Cómo definimos la firma digital?

Es el conjunto de caracteres que se añaden al final de un documento o cuerpo de un mensaje para informar, dar fe o mostrar validez y seguridad. La firma digital sirve para identificar a la persona emisora de dicho mensaje y para certificar la veracidad de que el documento no se ha modificado con respeto al original.

No se puede negar haberlo firmado, puesto que esta firma implica la existencia de un certificado oficial emitido por un organismo o institución que valida la firma y la identidad de la persona que la realiza. La firma digital se basa en los sistemas de criptografía de clave pública (PKI – Public Key Infrastructure) que satisface los requerimientos de definición de firma electrónica avanzada.

¿Cómo definimos el Certificado electrónico o digital?

Este documento o fichero informático es el que una persona física o jurídica utiliza para identificarse en la red, autenticada por un tercero o autoridad certificador y la aplicación automática de un algoritmo matemático que asocia la identidad al mensaje o documento.

¿Que es la firma digitalizada?

A pesar de que muchas personas la confunden con la firma digital, no tiene nada que ver. Este término alude a la simple representación gráfica de la firma manuscrita obtenida a través de un escáner, que puede ser insertada en cualquier documento, como un correo electrónico, un poder, un oficio, un memorial.

Sin embargo, a efectos prácticos, la firma que utilizamos mayoritariamente para la realización de numerosos trámites y gestiones tanto ante la Administración de Justicia, DIAN como ante las Entidades Públicas, es la firma digital, también empleada al interior de las empresas y en el correo electrónico seguro.